Mitarbeiter/-in für die Verwaltung

Für den Bereich der Beratungsdienste

suchen wir im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeplanung am Standort Kamenz

zum 01.12.2024 eine(n)  

Mitarbeiter/-in für die Verwaltung

mit einem Stellenumfang von 20 Stunden/Woche, auf vorerst 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben sind:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Aktenführung, Archivpflege, Empfang, Telefon, Fristenkontrolle, Führen und Kontrolle von Statistiken, Materialbeschaffung, Vorlagenerstellung, Auswertungen, Terminvereinbarungen
  • Durchführung von Leistungsabrechnungen und Rechnungslegung an Leistungsträger
  • Führung der Barkasse sowie Postbearbeitung im Vertretungsfall
  • Zuarbeiten für Verwendungsnachweise für Fördermittel/Zuwendungen
  • Zuarbeiten zur zentralen Verwaltung
  • Kontrolle und Koordination der Instandhaltung, Reparatur und Pflege der gebäudespezifischen Anlagen und Inneneinrichtungen sowie Inventar als auch der dazugehörigen Außenanlage und des Dienstwagens in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Öffentlichkeitsarbeit

So stellen wir Sie uns vor:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufspraxis im Bereich Büroorganisation
  • versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • selbständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohes Engagement, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
  • gute kommunikative Fähigkeiten und vorbildliche Umgangsformen

 Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber die unseren diakonischen Auftrag unterstützen möchten.

Menschen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartnerin ist Frau Silvia Götz, Verwaltungsleiterin, die Ihre Voranfragen gern beantwortet, Telefon: (03 57 95) 28 98 50.
Detaillierte Informationen erhalten Sie in einem Informationsgespräch, zu dem wir Sie gern einladen.

Was wir Ihnen bieten,

erfahren Sie unter Diakonie als Arbeitgeber.

Detaillierte Informationen erhalten Sie in einem Informationsgespräch, zu dem wir Sie gern einladen.

Würden Sie diese Aufgaben übernehmen?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@diakonie-kamenz.de oder Post an Diakonisches Werk Kamenz e.V., Geschäftsstelle, Heideweg 8, 01936 Königsbrück.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie der Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (§ 6 DSG-EKD), eine Löschung wird spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorgenommen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf Verlangen.

Königsbrück
Geschäftsstelle + Sozialstation
Heideweg 8
01936 Königsbrück

Tagespflege
Badweg 13
01936 Königsbrück

Kamenz
Beratungsdienste
Fichtestraße 8
01917 Kamenz

Eulenhof
Sozialtherapeutische Wohnstätte
Franz-Mehring-Straße 1
01917 Kamenz

Pulsnitz
Altersgerechtes Wohnen
Poststraße 5
01896 Pulsnitz

Lieske
Missionshof Lieske
Hauptstraße 30
01920 Oßling OT Lieske